Biroul în care ne desfășurăm activitatea de zi cu zi poate să ne influențeze în mod pozitiv sau negativ din multe puncte de vedere, fapt ce afectează evident productivitatea. Interesul nostru este ca atunci când ajungem la birou să fim cât mai productivi, indiferent dacă lucrăm pentru noi sau pentru altcineva.
Ei bine, sunt de părere că ne putem asigura un grad crescut de productivitate prin simpla amenajare corespunzătoare a acestui birou așa că în cele ce urmează, vom trece în evidență câteva sfaturi generale legate de acest aspect care mai mult ca sigur vor aduce după sine mai multă productivitate.
Sfaturi generale de amenajare a biroului pentru creșterea productivității
- Atenție la lumina naturală. Am văzut fel de fel de birouri puse în debara sau în beciuri. Nu trebuie să existe așa ceva din punctul meu de vedere, biroul în care o persoană trebuie să petreacă minim 8 ore pe zi trebuie să fie foarte bine luminat cu lumină naturală, nu cu neoane sau becuri economice. Contează foarte mult chestia asta pentru că lumina artificială este obositoare. În plus, contactul cu exteriorul are un efect pozitiv asupra psihicului uman.
- Biroul trebuie să fie mare. În momentul în care stai înghesuit, nu ai cum să fii productiv. Oamenilor le place spațiul. Se poate cumpăra mobilă la comandă, există mobilier birouri de foarte bună calitate astfel încât toată lumea să fie mulțumită. Șefii care-și pun angajații să muncească în spații aglomerate trebuie să știe din start că aceasta este o decizie neproductivă. Nu spun că un birou trebuie să aibă 70 de metri pătrați iar biroul, mobilierul trebuie să fie cât masa de ședințe de mare, însă angajatul trebuie să aibă suficient spațiu pentru a-și face treaba.
Așadar, pentru creșterea productivității, angajatul trebuie să se simtă bine la locul de muncă. Are nevoie de lumină naturală cât mai multă, întrucât cea artificială este obositoare și de un spațiu în care să-și ducă traiul 8-12 ore/zi cât mai mare. Birourile mici nu numai că dau senzația de claustrofobie dar reușesc să enerveze angajații mai ales pe cei care au nevoie de un spațiu de desfășurare mai generos.